Her iptal bir kayıp değil, bekleyen biri için bir yer.
Bekleme listesi ilerledikçe boşalan yer aynı gün dolar. Sırayı Motice yürütür, kimse mesaj kovalamaz.
Siz derslerinize odaklanın. Takibi Motice’e bırakın.
Motice, pilates stüdyoları için yapay zeka destekli yönetim yazılımıdır. Reformer kontenjanı, grup ve birebir programları, üye hakları ve tahsilat tek bir yerde toplanır; kimse tabloya bakmaz, ay sonunda tartışma çıkmaz.
Canlı program Etkileşimli ekran
24 Ağustos 2026, Pazartesi
Selin Arı
Mat · Reformer
Deniz Yıldız
Reformer
Burak Ün
Klinik pilates
Atanmamış
Eğitmen bekliyor
08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:00
- 09:00–10:00Mat PilatesSelin Arı · 12/12 katılımcıGeldi
- 10:00–11:00Reformer PilatesDeniz Yıldız · 6/12 katılımcıTamamlandı
- 11:00–13:00Reformer PilatesDeniz Yıldız · 6/12 katılımcıOnaylı
- 11:00–11:50Klinik PilatesBurak Ün · Sadık SözeriOnaylı
- 14:00–15:00Reformer PilatesBurak Ün · 5/12 katılımcıErtelendi
- 15:00–16:00Private ReformerDeniz Yıldız · Sadık SözeriOnaylı
- 16:30–17:30Private ReformerDeniz Yıldız · Deniz K.İptal
- 18:00–19:00Grup DersiAtanmamış · 0/12 katılımcıTaslak
- 18:00–19:00Birebir talebiAtanmamış · Zeynep AkTaslak
Motice’te neler var?
Takvim ve RandevuDersler ve SeanslarÜye ve Paket TakibiBirebir SeanslarPaket DondurmaSatış ve TahsilatEğitmen HakedişiÜye PortalıYoklama ve Bekleme ListesiRoller ve YetkilerDeğişiklik KaydıTakvim ve RandevuDersler ve SeanslarÜye ve Paket TakibiBirebir SeanslarPaket DondurmaSatış ve TahsilatEğitmen HakedişiÜye PortalıYoklama ve Bekleme ListesiRoller ve YetkilerDeğişiklik KaydıTakvim ve RandevuDersler ve SeanslarÜye ve Paket TakibiBirebir SeanslarPaket DondurmaSatış ve TahsilatEğitmen HakedişiÜye PortalıYoklama ve Bekleme ListesiRoller ve YetkilerDeğişiklik KaydıTakvim ve RandevuDersler ve SeanslarÜye ve Paket TakibiBirebir SeanslarPaket DondurmaSatış ve TahsilatEğitmen HakedişiÜye PortalıYoklama ve Bekleme ListesiRoller ve YetkilerDeğişiklik KaydıTakvim ve RandevuDersler ve SeanslarÜye ve Paket TakibiBirebir SeanslarPaket DondurmaSatış ve TahsilatEğitmen HakedişiÜye PortalıYoklama ve Bekleme ListesiRoller ve YetkilerDeğişiklik Kaydı
Neden Motice?
Kaybettiğiniz ders değil, o dersin geliri.
Bir stüdyoda para, ders verilirken değil, dersin çevresindeki takip aksadığında kaybolur. Motice tam o boşluğu kapatır.
Kalan hak azalır ama kaybolmaz.
Üyeniz o sayıya güvenerek paketini yeniler. Sayı şüpheli görünürse yenilemez; ekranda net durursa hiç soru sormaz.
Ay sonunda sadece hesap kapanmaz, tablo da netleşir.
Hangi saat doluyor, hangi eğitmen tutuyor, hangi paket yenilenmiyor. Bunu bilen stüdyo gelecek ayı daha iyi kurar.
Stüdyodan
Reformer başındaki kırk beş dakika.
Kontenjanı, üyenin kalan hakkını ve o dersin gelirini üç ayrı yerde takip etmek zorunda kalmadan çalışın.
Reformer kontenjanı ile üye hakları sistemde birlikte nasıl çalışıyor?
Çalışırken görünNeler yapabilirsiniz
Dersin arkasındaki hesabı da yönetin.
Yoklama yalnızca isim işaretlemek değildir. Aynı işlemle hak, tahsilat, bekleme sırası ve eğitmen kazancı da güncellenir.
Yoklamayı alın, hesap arkadan gelsin.
İşaretlediğiniz durum üyenin bakiyesini de yazar. Gelmeyen için gerekçe istenir; bir kez yazılan yoklamayı değiştirmek de gerekçe ister.
Ayşe YılmazGeldihak düştüBora GökKatılmadıhak korunduDeniz K.Gelmedihak yandı · gerekçeliMerve SuMazeretlihak korunduCaner ÖzGeç geldihak düştüZeynep Akİşaretlenmedihenüz hareket yok
Boşalan yer beklemez, beş dakikada dolar.
Yer açıldığında sıradaki üye derse geçiyor. Sizin bir şey yapmanız gerekmiyor.
1.Zeynep Ak2.Bora Gök3.Merve Su
Tahsilat ve hakediş
Üye dersini kullandığı anda eğitmenin kazancı da hesabına geçiyor.
Bugün tahsil edilen₺3.750Kesinleşen hakediş₺690Bekleyen tahsilat₺450
Rol bazlı erişim
Eğitmen kendi gününü açar; ciroya ve diğer eğitmenlerin programına erişemez.
Stüdyo yöneticisitümüResepsiyonsatış, tahsilat, üyeEğitmenyalnız kendi günü
Bu tahsilatı kim değiştirdi?
Kim ne zaman neyi değiştirdi, kayıtlı duruyor. Düzeltme geçmişi silmiyor, üstüne yazıyor.
Merve · resepsiyontahsilatı düzelttiYapay zekâ asistanıraporu okuduMotice destekkayda geçti
Birebir ve grup: ayrı hak havuzları
Üye portalda grup mu, birebir mi istediğini seçer. Haklar ayrı durur; grup hakkı, birebir hakkının yerine geçmez.
Grup dersigrup hakkındanBirebir seansbirebir hakkındanHak bittisebebi yazılı görünür
Bir makine bakımda: yalnız o günü değiştirin
Altı reformerlı salonda biri bakıma girdiğinde, yalnızca o günün kontenjanını beşe indirirsiniz. Sonraki haftalar eski kontenjanla devam eder.
Şablon kontenjanı6 kişiYalnız 12 Eylül5 kişiSonraki haftalar6 kişi
Paketi dondurursunuz, geçerlilik süresi de uzar
Üye tatile çıkınca paketi dondurursunuz; geçerlilik o kadar uzar. Erken dönerse kullanılmayan gün geri yüklenir. Kota sizin elinizde.
Dondurulan14 günYeni bitiş11 KasımKalan kota1 kez
Butik stüdyo işleyişine göre
Arayüz, paket mantığı ve raporlar buradaki stüdyo pratiğine göre kurgulandı.
Motice’in içinden
Gün Takvimi
Eğitmen Slotları · Saat Çizelgesi
Ders Seansı
Katılımcı Listesi · Yoklama
Katılımcı Paneli
8 seans kaldı · Ödeme bekliyor
Birebir Slot Arama
Uygun Eğitmen · Uygun Saat
Paket Dondurma
14 gün · bitiş tarihi ertelendi
Üye Portalı
5 ders hakkın kaldı · Yenile
Bugünkü Akış
Doluluk %72 · 3.750 TRY
Bekleyen İşler
Bitmek üzere paket · gecikmiş ödeme
Satış Kaydı
Nakit · Havale/EFT · Kart (kendi POS)
Hakediş Dökümü
Kesinleşen · bekleyen · düzeltme
Değişiklik Kaydı
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi
Gün Takvimi
Eğitmen Slotları · Saat Çizelgesi
Ders Seansı
Katılımcı Listesi · Yoklama
Katılımcı Paneli
8 seans kaldı · Ödeme bekliyor
Birebir Slot Arama
Uygun Eğitmen · Uygun Saat
Paket Dondurma
14 gün · bitiş tarihi ertelendi
Üye Portalı
5 ders hakkın kaldı · Yenile
Bugünkü Akış
Doluluk %72 · 3.750 TRY
Bekleyen İşler
Bitmek üzere paket · gecikmiş ödeme
Satış Kaydı
Nakit · Havale/EFT · Kart (kendi POS)
Hakediş Dökümü
Kesinleşen · bekleyen · düzeltme
Değişiklik Kaydı
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi
Gün Takvimi
Eğitmen Slotları · Saat Çizelgesi
Ders Seansı
Katılımcı Listesi · Yoklama
Katılımcı Paneli
8 seans kaldı · Ödeme bekliyor
Birebir Slot Arama
Uygun Eğitmen · Uygun Saat
Paket Dondurma
14 gün · bitiş tarihi ertelendi
Üye Portalı
5 ders hakkın kaldı · Yenile
Bugünkü Akış
Doluluk %72 · 3.750 TRY
Bekleyen İşler
Bitmek üzere paket · gecikmiş ödeme
Satış Kaydı
Nakit · Havale/EFT · Kart (kendi POS)
Hakediş Dökümü
Kesinleşen · bekleyen · düzeltme
Değişiklik Kaydı
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi
Gün Takvimi
Eğitmen Slotları · Saat Çizelgesi
Ders Seansı
Katılımcı Listesi · Yoklama
Katılımcı Paneli
8 seans kaldı · Ödeme bekliyor
Birebir Slot Arama
Uygun Eğitmen · Uygun Saat
Paket Dondurma
14 gün · bitiş tarihi ertelendi
Üye Portalı
5 ders hakkın kaldı · Yenile
Bugünkü Akış
Doluluk %72 · 3.750 TRY
Bekleyen İşler
Bitmek üzere paket · gecikmiş ödeme
Satış Kaydı
Nakit · Havale/EFT · Kart (kendi POS)
Hakediş Dökümü
Kesinleşen · bekleyen · düzeltme
Değişiklik Kaydı
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi
Gün Takvimi
Eğitmen Slotları · Saat Çizelgesi
Ders Seansı
Katılımcı Listesi · Yoklama
Katılımcı Paneli
8 seans kaldı · Ödeme bekliyor
Birebir Slot Arama
Uygun Eğitmen · Uygun Saat
Paket Dondurma
14 gün · bitiş tarihi ertelendi
Üye Portalı
5 ders hakkın kaldı · Yenile
Bugünkü Akış
Doluluk %72 · 3.750 TRY
Bekleyen İşler
Bitmek üzere paket · gecikmiş ödeme
Satış Kaydı
Nakit · Havale/EFT · Kart (kendi POS)
Hakediş Dökümü
Kesinleşen · bekleyen · düzeltme
Değişiklik Kaydı
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi
Ders programı ve rezervasyon
Sabah dokuzda kimse yer aramasın.
Bir derse dokunduğunuzda kimin geldiğini, kimin hakkı bittiğini ve kimin sırada beklediğini birlikte görürsünüz. Grup ve birebir aynı takvimde, ayrı kontenjanlarla durur.
- Takvimde her eğitmen kendi sütununda görünür; çakışan randevu baştan engellenir.
- Reformer gibi makine sayısıyla sınırlı derslerde kontenjan denetimi
- Grup ve birebir ayrı rezervasyon tipleri; hakları ayrı havuzlarda durur.
- Tek bir günün kontenjanı şablondan farklı ayarlanabilir; siz bir şey girmezseniz şablon geçerli olur.
- Geç iptal penceresi ders başına tanımlanır; bekleme listesinden son anda gelen üye, geç iptal cezasından etkilenmez.
- Kontenjan dolduğunda üye otomatik bekleme listesine alınır; yer açıldığında derse kaydedilir.
- Yoklama: geldi, geç geldi, katılmadı ve gelmedi ayrı ayrı işlenir.
- Eğitmen kendi hesabıyla girer, yalnız kendi gününü ve katılımcısını görür.
Reformer Pilates
6/12 dolu11:00 – 13:00 · Deniz Yıldız
Katılımcılar (6)
- Ayşe Yılmaz8 seans kaldı
- Caner ÖzPaketi 12 Eylül’de doluyor
- Merve SuÖdeme bekliyor
Bekleme listesi (2)
- 1.Zeynep Ak
- 2.Bora Gök
Üye portalı
Telefon bir daha kalan hak için çalmasın.
Üyeniz kendi telefonundan ders seçer, iptal eder ve kalan hakkını görür. “Kaç dersim kaldı?” mesajları biter; uygulama indirmeye gerek kalmaz.
Kendi Kendine Ders İptali
İptal kuralınız neyse portal ona uyar.
Şeffaf Hak Takibi
Paketinde kalan ders hakkı, hakkın geçerlilik tarihi ve geçmiş dersleri üyeye anlık görünür.
Raporlama
Doluluk da tahsilat da her sabah karşınızda.
Bugünün doluluğu, tahsilatı ve bekleyen işleri günü açar açmaz görürsünüz. Ay sonunda aynı veri eğitmen hakedişine ve doluluk raporuna dönüşür.
- Bugünkü doluluk, tahsil edilen tutar ve gelmeyen katılımcı sayısı
- Bekleyen işler: bitmek üzere olan paketler ve ödemesi gecikmiş üyeler
- Satış ve tahsilat kaydı: nakit, havale/EFT veya kendi POS’unuzla kart
- Ters kayıt ve düzeltme izi: hangi tahsilat, kim tarafından, neden değişti?
- Eğitmen ve ders bazlı doluluk, aylık hakediş dökümü
Bugünkü doluluk
%72
13/18 kontenjan kullanıldı
Bugün tahsil edilen
₺3.750
4 tahsilat kaydı
Gelmedi (7 gün)
3
Geç İptal
Bekleyen işler
- Ece Yılmaz, tahsilat bekliyor8 derslik reformer paketi₺450
- Zeynep Ak, paketi bitmek üzere2 hak kaldı · 28 Ekim’de doluyor2 hak
Ekran görüntüsündeki veriler örnektir.
Kendi ders programınızla deneyin. Stüdyonuzu tanıyalım, kurulumu birlikte planlayalım.
Geçiş süreci
Üç adım, ilk hafta bizimle.
İlk günden herkes aynı bilgiye bakar. Üyeleri girin, stüdyoyu kurun, ekibi davet edin.
İlk günden net bir kayıtla başlayın
Üyelerinizi ve kalan haklarını ekleyin. Ekibiniz de üyeleriniz de ilk günden aynı bakiyeyi görür.
Stüdyonuzu kuruyoruz
Ders tipleri, kontenjanlar, eğitmen programı ve iptal kuralınız sizin işleyişinize göre kurulur.
Ekibinizi ve üyelerinizi açıyoruz
Eğitmenler kendi hesabıyla, üyeleriniz portal davetiyle girer. İlk hafta boyunca yanınızdayız.
Excel ve WhatsApp ile yönetmek yerine
Çoğu stüdyo Excel ve WhatsApp ile başlar. Üye sayısı arttıkça ikisi de zaman kazandırmaz, hata üretir.
| Günlük iş | Excel + WhatsApp | Motice |
|---|---|---|
| Ders rezervasyonu | Üye mesaj atar, biri görüp tabloya yazar | Üye portalden kendi seçer, kontenjan anında düşer |
| Kontenjan aşımı | İki kişi aynı reformere yazılabilir | Kontenjan dolduğunda rezervasyon kapanır |
| Kalan ders hakkı | Sorulunca tablodan elle sayılır | Üye kendi ekranında anlık görür |
| Eğitmen programı | Herkese ayrı mesaj veya ekran görüntüsü | Eğitmen kendi hesabından güncel programı görür |
| Ay sonu tahsilat | Tablolar birleştirilir, eksik kalan aranır | Satış ve tahsilat kaydı rapordan alınır |
| Veri güvenliği | Dosya birkaç telefonda, sürüm karışır | Tek kayıt, yalnız sizin stüdyonuza ait |
Excel’den çıkmak için doğru zaman, sezonun başlamasını beklemeden.
Butik stüdyo işleyişi için tasarlandı
Türkçe, baştan sona
Arayüz, paket mantığı ve raporlar Türkiye’deki stüdyo pratiğine göre kurgulandı.
Her değişikliğin izi kalır
Bir tahsilat, hak veya rezervasyon değiştiğinde kimin ne yaptığı kayda geçer. Ay sonunda rakamın nereden geldiği bellidir.
Kurulum gerekmez
Tarayıcıdan çalışır. Stüdyo bilgisayarı, tablet ve telefonda aynı hesapla açılır.
Üyeler için ayrı portal
Üyeleriniz kendi hesaplarından rezervasyon yapar ve kalan ders haklarını görür; yönetim ekranına erişemezler.
Fiyatlandırma
Fiyat stüdyonuzun ölçeğine göre belirlenir.
Sekiz üyeli stüdyo ile üç yüz üyeli stüdyo aynı parayı ödemez. Fiyatı belirleyen üç şey var; demoda net teklifi paylaşıyoruz.
Aktif üye sayısı
Ölçeğinize göre
Sistemde kaydı olan değil, o dönem aktif paketi olan üye sayılır. Sezon dışında küçülen stüdyo, küçüldüğü kadar öder.
- Aktif üye üzerinden hesap
- Arşivlenen üye sayıya girmez
- Dönem içi artışta ara fatura yok
Kullandığınız modüller
İhtiyacınız kadar
Takvim, üye ve paket takibi temel pakette gelir. Satış ve tahsilat, eğitmen hakedişi, üye portalı ayrı ayrı açılır; kullanmadığınız modül için ödeme yapmazsınız.
- Temel Paket: takvim, üye, paket, yoklama
- Ek: satış ve tahsilat kaydı
- Ek: eğitmen hakedişi
- Ek: üye portalı
Ekip büyüklüğü
Kullanıcı bazlı
Stüdyo yöneticisi, resepsiyon ve eğitmen hesapları ayrı rollerdir. Eğitmen hesabı yalnız kendi programını gördüğü için farklı fiyatlanır.
- Rol bazlı hesap tanımı
- Eğitmen hesabı sınırlı erişim
- Kullanıcı sayısı dönem içinde değişebilir
Fiyat teklifi demo görüşmesinin sonunda, stüdyonuzun ölçeğine göre paylaşılır.
Sıkça sorulan sorular
Motice nedir ve hangi stüdyolar için uygun?
Motice, pilates stüdyoları için bir stüdyo yönetim yazılımıdır. Grup mat ve reformer derslerini, birebir seansları, üye paketlerini, yoklamayı ve gelir takibini tek sistemde tutar. Aynı altyapı yoga stüdyoları, spor salonları ve wellness merkezleri için de kullanılıyor.
Üyelerin mevcut haklarını nasıl kaydederim?
Üye kaydını açtıktan sonra kalan haklarını başlangıç bakiyesi olarak girersiniz. Kimin hangi gerekçeyle eklediği kayda geçer, sonraki kullanımlar aynı geçmişten izlenir.
Eğitmenler sistemi nasıl kullanıyor?
Eğitmen kendi hesabıyla girer ve yalnız kendi programını görür. Katılımcı listesine erişir, yoklama alır; ciroya ve diğer eğitmenlerin programına erişemez.
Üye portalı telefonda nasıl çalışır?
Üyeniz gönderdiğiniz bağlantıyla girer. Açık dersleri görür, rezervasyon ve iptalini yapar, kalan hakkını takip eder. Bağlantıyı telefonun ana ekranına kısayol olarak ekleyebilir.
Reformer kontenjanını nasıl yönetiyorum?
Ders tipine salonunuzdaki reformer sayısı kadar kontenjan verirsiniz; dolduğunda yeni rezervasyon bekleme sırasına geçer. Bir makine yalnız belirli bir gün kullanılamıyorsa o günün kontenjanını düşürürsünüz, sonraki haftalar eskisiyle devam eder.
Birebir seansları nasıl yönetiyorum?
Birebir ve grup iki ayrı rezervasyon tipidir. Üye portalda hangisini istediğini seçer; haklar ayrı havuzlarda durur ve biri diğerinin yerine harcanmaz.
Üyem tatile çıkıyor, paketini dondurabilir miyim?
Evet. Dondurulan gün sayısı kadar geçerlilik uzar; erken dönerse kullanılmayan gün geri gelir. Hangi paketin dondurulabildiğine ve yıllık kotaya siz karar verirsiniz.
Son dakika iptalinde ders hakkı ne oluyor?
İptal penceresini siz belirlersiniz; örneğin altı saat öncesine kadar yapılan iptal hak yakmaz. Üye iptal etmeden önce sonucu görür. Bekleme listesinden otomatik geçen üye ilk iki saatte hak kaybetmez.
Paket satışı ve tahsilat nasıl kaydedilir?
Satışı hak sayısı, geçerlilik ve tutarla kaydedersiniz. Nakit, havale, kendi POS’unuzla kart ya da ücretsiz. Tahsil edilen ve bekleyen tutar ayrı durur.
Stüdyomun verileri güvende mi?
Her stüdyonun kaydı ayrı tutulur ve bu ayrımı sistem kendisi zorlar; bir yazılım hatası olsa bile başka stüdyonun üyesi karşınıza çıkmaz. Motice destek ekibi hesabınıza girerse o da kayda geçer.
Motice fiyatlandırması nasıl?
Aktif üye sayınıza ve kullandığınız modüllere göre. Demoda ölçeğinize göre net teklifi paylaşıyoruz.
Teknik destek nasıl çalışıyor?
Kurulumda ekibinizle sistemi birlikte geziyoruz, ilk hafta aktif destek veriyoruz. Sonrasında e-posta ile; mesai içinde aynı iş günü yanıtlıyoruz.
Önümüzdeki ay daha sakin geçsin
Sistemi kendi üyelerinizle görün. Kurulumu birlikte planlayalım, ilk haftada yanınızdayız.
Formu doldurun, sizinle en kısa sürede iletişime geçelim.
* Zorunlu alan
Talebiniz bize ulaştı
En kısa sürede sizinle iletişime geçeceğiz.