Pilates stüdyoları için
Pilates stüdyonuzun ritmini bulun.
Motice, pilates stüdyolarının ders programını, üye paketlerini, rezervasyonlarını ve gelir takibini tek ekranda yönettiği bir stüdyo yönetim yazılımıdır. Reformer gibi kontenjanı sabit dersler ile mat gruplarını aynı takvimde, çakışmasız kurgular.
Verilerinizi biz aktarıyoruz.
Butik stüdyo operasyonu için tasarlandı
Türkçe, baştan sona
Arayüz, paket mantığı ve raporlar Türkiye’deki stüdyo işleyişine göre kurgulandı — çevrilmiş bir yazılım değil.
Verileriniz izole
Her stüdyonun verisi PostgreSQL satır seviyesi güvenlikle (RLS) ayrılır; izolasyon uygulama filtresine değil veritabanına bırakılmıştır.
Kurulum gerekmez
Tarayıcıdan çalışır. Stüdyo bilgisayarı, tablet ve telefonda aynı hesapla açılır.
Üyeler için ayrı portal
Üyeleriniz kendi hesabından rezervasyon yapar ve kalan ders hakkını görür; yönetim ekranına erişmez.
Ders programı ve rezervasyon
Karmaşık takvimi tek ekranda çözün.
Birden fazla eğitmen, farklı ders tipleri ve makine sayısıyla sınırlı kontenjanlar aynı takvimde toplanır. Motice ders programını oluştururken eğitmen ve salon çakışmalarını baştan engeller, kontenjan dolduğunda rezervasyonu kapatır.
- Eğitmen ve salon çakışmasını rezervasyon anında engelleme
- Reformer gibi sabit kontenjanlı dersler için kişi sınırı
- Grup dersinde yoklama alma ve katılım kaydı
- Eğitmene özel giriş: yalnız kendi programını görür
Pzt
Pilates mat
09:00 · Eda T.
Reformer
11:00 · Canan B.
Sal
Reformer
10:00 · Eda T.
Çar
Hamile pilatesi
14:00 · Aylin S.
Üye portalı
Üyelerinizi telefon trafiğinden kurtarın.
Üyeleriniz kendi portalından ders seçer, rezervasyon yapar ve iptal eder. Kalan ders hakkını kendisi görür, böylece “kaç dersim kaldı?” mesajları biter. Portal mobil tarayıcıda tam ekran çalışır; ayrı uygulama indirmeye gerek yoktur.
Kendi kendine rezervasyon
Ders kaydı ve iptali, stüdyonun iptal kuralına uygun şekilde üyede.
Şeffaf paket takibi
Kalan ders hakkı ve paket bitiş tarihi üyeye anlık görünür.
Raporlama
Stüdyonuzun durumunu veriyle görün.
Satış, üye, eğitmen ve rezervasyon raporları aynı yerden alınır. Hangi dersin doluluğu düşük, hangi paketler yenilenmiyor, ay içinde ne kadar tahsilat girdi — kararı tahminle değil veriyle verin.
- Satış ve tahsilat kaydı: nakit, havale veya kart
- Üye bazlı paket kullanımı ve yenilenmeyen paketler
- Eğitmen ve ders bazlı doluluk
- Rezervasyon raporu: iptal, gelmeme ve doluluk kırılımı
Aylık tahsilat
₺145.500
Geçen aya göre +%12
Aktif üye
128
Bu ay 8 yeni üye
Bekleyen ödeme
₺4.200
6 üyede gecikme
Son işlemler
- Merve A. — 8 derslik reformer paketiKart · Bugün 14:30₺4.800
- Burak S. — Özel ders yenilemeNakit · Bugün 11:15₺6.000
Ekran görüntüsündeki veriler örnektir.
Geçiş süreci
Üç adımda Motice’e geçin.
Stüdyo yazılımı değiştirmenin en korkutucu tarafı mevcut verinin kaybolması. Motice’e geçişte veri aktarımını biz yapıyoruz; siz yalnız kontrol ediyorsunuz.
Verinizi aktarıyoruz
Excel tablonuzdaki veya mevcut sisteminizdeki üye listesi, kalan paket hakları ve geçmiş rezervasyonlar Motice’e taşınır. Elle yeniden giriş yapmanız gerekmez.
Stüdyonuzu kuruyoruz
Ders tipleri, kontenjanlar, eğitmen programları, paket tanımları ve iptal kuralınız sizin işleyişinize göre tanımlanır.
Ekibinizi ve üyelerinizi açıyoruz
Eğitmenler kendi hesaplarıyla, üyeleriniz portal davetiyle sisteme girer. İlk hafta boyunca yanınızdayız.
Excel ve WhatsApp ile yönetmek yerine
Çoğu butik pilates stüdyosu işe Excel tablosu ve WhatsApp grubuyla başlar. Üye sayısı arttıkça bu ikili, zaman kazandırmaktan çok hata üretmeye başlar. Aşağıdaki tablo iki yaklaşımın pratikte nasıl farklılaştığını gösterir.
| Operasyon | Excel + WhatsApp | Motice |
|---|---|---|
| Ders rezervasyonu | Üye mesaj atar, biri görüp tabloya yazar | Üye portalden kendi seçer, kontenjan anında düşer |
| Kontenjan aşımı | İki kişi aynı reformere yazılabilir | Kontenjan dolduğunda rezervasyon kapanır |
| Kalan ders hakkı | Sorulunca tablodan elle sayılır | Üye kendi ekranında anlık görür |
| Eğitmen programı | Herkese ayrı mesaj veya ekran görüntüsü | Eğitmen kendi hesabından güncel programı görür |
| Ay sonu tahsilat | Tablolar birleştirilir, eksik kalan aranır | Satış ve tahsilat kaydı rapordan alınır |
| Veri güvenliği | Dosya birkaç telefonda, sürüm karışır | Tek kaynak, stüdyo bazında izole veritabanı |
Sıkça sorulan sorular
Motice’e geçiş ve günlük kullanım hakkında en çok sorulanlar.
Motice nedir ve hangi stüdyolar için uygun?
Motice, randevu ve ders tabanlı çalışan hizmet işletmeleri için geliştirilmiş bir stüdyo yönetim yazılımıdır. Pilates, yoga, kişisel antrenman (PT) ve wellness stüdyoları; ders programı, üye paketleri, rezervasyon, yoklama ve gelir takibini tek sistemde yönetir. Bu sayfa pilates stüdyolarına odaklanır: reformer gibi makine sayısıyla sınırlı kontenjanlı dersler ile mat gruplarını aynı takvimde kurgulamak üzerine tasarlanmıştır.
Mevcut üye verilerimi Motice’e nasıl aktarabilirim?
Aktarımı Motice ekibi yapar. Excel tablonuzdaki ya da kullandığınız diğer sistemdeki üye listesi, kalan paket hakları ve geçmiş rezervasyon kayıtları aktarılır; verileri elle yeniden girmeniz gerekmez. Aktarım sonrası kalan ders haklarını birlikte kontrol ederiz, çünkü stüdyo geçişinde en sık hata yapılan yer burasıdır.
Eğitmenler sistemi nasıl kullanıyor?
Eğitmenler kendilerine tanımlanan hesapla giriş yapar ve yalnızca kendi ders programını görür. Dersin katılımcı listesine erişir, yoklama alır. Yönetim paneline, finansal verilere veya diğer eğitmenlerin programına erişemezler; yetkiler rol bazlı tanımlıdır.
Üyelerim rezervasyon için mobil uygulama indirmek zorunda mı?
Hayır. Üyeleriniz kendilerine gönderilen bağlantıyla üye portalına girer; portal mobil tarayıcıda tam ekran çalışır ve telefon ana ekranına kısayol olarak eklenebilir. Uygulama mağazasından indirme gerekmez. iOS ve Android için ayrı üye uygulaması ürün yol haritasında yer alıyor; bugün portal üzerinden hizmet veriyoruz.
Reformer gibi kontenjanı sınırlı dersleri nasıl yönetiyor?
Her ders tipine kontenjan tanımlanır — örneğin altı reformerlı bir salon için altı kişi. Kontenjan dolduğunda o derse rezervasyon kapanır, böylece aynı makineye iki üye yazılamaz. Eğitmen ve salon çakışmaları da program oluşturma anında engellenir; aynı saatte aynı eğitmene ikinci bir ders atanamaz.
Üyelerimden online ödeme alabiliyor muyum?
Bugün Motice satış ve tahsilat kaydını tutar: paket satışını, ödeme yöntemini (nakit, havale, kart) ve bekleyen ödemeleri kaydeder, raporlar. Üyenin siteden kartla doğrudan ödeme yaptığı online ödeme altyapısı ürün yol haritasında; kredi kartı ile uçtan uca tahsilat şu anda sistem üzerinden yapılmıyor.
Stüdyomun verileri güvende mi?
Her stüdyonun verisi PostgreSQL satır seviyesi güvenlik (Row-Level Security) ile veritabanı seviyesinde izole edilir. Bu, izolasyonun uygulama kodundaki bir filtreye bırakılmadığı anlamına gelir: bir sorgu yanlışlıkla filtresiz çalışsa bile veritabanı başka stüdyonun kaydını döndürmez. İzolasyon otomatik testlerle sürekli doğrulanır.
Motice fiyatlandırması nasıl?
Fiyatlandırma stüdyonuzun aktif üye sayısı ve kullandığı modüllere göre belirlenir. Demo görüşmesinde stüdyonuzun ölçeğine göre net bir teklif paylaşıyoruz.
Teknik destek nasıl çalışıyor?
Kurulum sürecinde stüdyo ekibinize sistemi birlikte gezdiriyoruz ve ilk haftada aktif destek veriyoruz. Sonrasında e-posta üzerinden destek sağlanır; yanıt süresi mesai saatleri içinde aynı iş günüdür.
Stüdyonuzu Motice ile büyütün
Excel tablolarından ve WhatsApp gruplarından çıkın. Stüdyonuzu tanıyalım, size uygun kurulumu birlikte planlayalım.
Demo için bize doğrudan yazın:
hello@motice.ai