Bekleme listesi bir liste değil, bir gelirdir.
Yer açıldığında sıradaki üye derse geçmiyorsa o akşam eksik kapanır.
Yoga stüdyonuzu yönetmenin daha sakin yolu.
Motice, yoga stüdyoları için yapay zeka destekli bir yönetim yazılımı. Haftalık program, üye paketleri, rezervasyon ve bekleme sırası tek yerde durur; yer açıldığında sıradaki üye kendiliğinden derse geçer.
Canlı program Etkileşimli ekran
24 Ağustos 2026, Pazartesi
Selin Arı
Vinyasa · Hatha
Deniz Yıldız
Restoratif · Yin
Ece Demir
Yin · Meditasyon
Atanmamış
Eğitmen bekliyor
08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:00
- 09:00–10:15Vinyasa FlowSelin Arı · 14/16 katılımcıGeldi
- 10:00–11:15Restoratif YogaDeniz Yıldız · 8/12 katılımcıTamamlandı
- 11:30–13:00Yin YogaDeniz Yıldız · 9/12 katılımcıOnaylı
- 12:00–12:45MeditasyonEce Demir · 7/20 katılımcıOnaylı
- 14:00–15:00Nefes çalışmasıEce Demir · 5/20 katılımcıErtelendi
- 15:00–16:00Birebir yogaDeniz Yıldız · Sadık SözeriOnaylı
- 16:30–17:30Birebir yogaDeniz Yıldız · Deniz K.İptal
- 19:00–20:15Başlangıç kursuAtanmamış · 0/16 katılımcıTaslak
- 19:00–20:15Birebir talebiAtanmamış · Zeynep AkTaslak
Motice’te neler var?
Takvim ve randevuDersler ve SeanslarÜye ve Paket TakibiSatış ve TahsilatEğitmen HakedişiÜye PortalıYoklama ve Bekleme ListesiRoller ve YetkilerDeğişiklik GeçmişiTakvim ve randevuDersler ve SeanslarÜye ve Paket TakibiSatış ve TahsilatEğitmen HakedişiÜye PortalıYoklama ve Bekleme ListesiRoller ve YetkilerDeğişiklik GeçmişiTakvim ve randevuDersler ve SeanslarÜye ve Paket TakibiSatış ve TahsilatEğitmen HakedişiÜye PortalıYoklama ve Bekleme ListesiRoller ve YetkilerDeğişiklik GeçmişiTakvim ve randevuDersler ve SeanslarÜye ve Paket TakibiSatış ve TahsilatEğitmen HakedişiÜye PortalıYoklama ve Bekleme ListesiRoller ve YetkilerDeğişiklik GeçmişiTakvim ve randevuDersler ve SeanslarÜye ve Paket TakibiSatış ve TahsilatEğitmen HakedişiÜye PortalıYoklama ve Bekleme ListesiRoller ve YetkilerDeğişiklik Geçmişi
Stüdyonun gerçek günü
Boş minder, kaybedilmiş bir akşamdır.
Akşam dersi dolu, sırada üç kişi var. Bir iptal geldiğinde o yerin dolup dolmaması bir sistem meselesi, dikkat meselesi değil.
Sıra bir kuyruk değil, bir adalettir.
Kim önce yazıldıysa önce girer. Mesajı ilk gören değil, sırada olan.
Rezervasyon bir kayıt değil, bir güvence.
Üye yalnız o haftanın yerini ayırır. Gelecek haftaya kendisi karar verir.
Stüdyodan
Akşam dersinin öncesi ve sonrası.
Kontenjan, bekleme listesi ve üye hakları ders başlamadan da bittikten sonra da kendi başına duruyor.
Bekleme listesi gerçekten kendi kendine mi ilerliyor?
Çalışırken görünÜye portalı
Telefon bir daha “yer var mı” diye çalmasın.
Üyeniz kendi telefonundan ders seçer, iptal eder ve kalan hakkını görür. Ders doluysa bekleme listesine girer; sizin haber vermenize gerek kalmaz.
Kendi kendine rezervasyon
İptal kuralınız neyse portal ona uyar.
Bekleme listesi
Ders doluysa üye listeye girer; yer açıldığında sıradaki bilgilendirilir.
Neler yapabilirsiniz
Ders bitiyor, kayıt geride kalmıyor.
Bekleme sırasından haftalık rezervasyona kadar her hareket, bir sonraki dersi daha iyi kurmanız için kayda geçiyor.
Yoklamayı alın, hesap arkadan gelsin
İşaretlediğiniz durum üyenin bakiyesini de yazar. Gelmeyen için gerekçe istenir; bir kez yazılan yoklama iz bırakmadan değiştirilemez.
Ayşe YılmazGeldihak düştüBora GökKatılmadıhak korunduDeniz K.Gelmedihak yandı · gerekçeliMerve SuMazeretlihak korunduCaner ÖzGeç geldihak düştüZeynep Akİşaretlenmedihenüz hareket yok
Boşalan yer beklemez, beş dakikada dolar.
Sıranın başındaki uygun üye derse geçer. Paketi bitmiş olan üye sırasını kaybetmez; sonraki boşlukta yeniden değerlendirilir.
1.Zeynep Ak2.Bora Gök3.Merve Su
Tahsilat ve hakediş
Üye dersini kullandığı anda eğitmenin kazancı da bakiyesine geçer.
Bugün tahsil edilen₺2.900Kesinleşen hakediş₺540Bekleyen tahsilat₺380
Rol bazlı erişim
Eğitmen kendi gününü açar; ciroya ve diğer eğitmenlerin programına erişemez.
Stüdyo yöneticisitümüResepsiyonsatış, tahsilat, üyeEğitmenyalnız kendi günü
Bu tahsilatı kim değiştirdi?
Kim ne zaman neyi değiştirdi, kayıtlı duruyor. Düzeltme geçmişi silmiyor, üstüne yazıyor.
Merve · resepsiyontahsilatı düzelttiYapay zekâ asistanıraporu okuduMotice destekkayda geçti
Salı 18:30 hep dolu. İkinci seans zamanı gelmiş olabilir.
Hangi derste kaç kişi beklediğini görüyorsunuz. Yeni seans kararı tahminle değil sayıyla veriliyor.
Salı 18:30 Vinyasa7 bekleyenCmt 10:00 Hatha3 bekleyenPer 19:00 Yinyer var
Yarına yazılmak, gelecek haftayı bağlamaz.
Üye her haftanın yerini kendisi ayırıyor. Kimse gelmeyi kabul etmediği bir derse yazılı görünmüyor.
Bu perşemberezerve edildiGelecek perşembeayrı kararSeriye tek kayıtkaldırıldı
Eğitmen ayrıldı, program bozulmadı
Bundan sonraki seansları tek adımda devredersiniz. Geçmişe dokunulmaz, yeni hakediş anlaşması aynı adımda kurulur.
Geçmiş seanslardokunulmazİleri tarihli seanslardevredilirHakediş anlaşmasıaynı adımda
Butik stüdyo işleyişine göre
Arayüz, paket mantığı ve raporlar buradaki stüdyo pratiğine göre kurgulandı.
Ders programı ve rezervasyon
Akşam dersi dolsun, program karışmasın.
Vinyasa, hatha, restoratif... Farklı ders tipleri ve eğitmenler tek takvimde. Ders dolduğunda bekleme listesi devreye giriyor; yer açıldığı anda sıradaki üye kayda geçiyor ve e-postasını alıyor.
- Eğitmen çakışmasını program kurulurken engelleme
- Kontenjan dolunca bekleme listesi; yer açılınca sıradaki üye kendiliğinden kayda geçer
- Beklemek hak harcamaz, listeden çıkmak bedelsizdir
- Paketi bitmiş üye atlanır ama sırasını kaybetmez; yenileyince yine sıradadır.
- Otomatik yükseltilen üye ilk iki saat içinde iptal ederse hakkı yakılmaz.
- Grup dersinde yoklama alma ve katılım kaydı
- Eğitmene özel giriş: yalnız kendi programını görür.
Vinyasa Flow
12/12 dolu18:00 – 19:00 · Deniz Yıldız
Katılımcılar (12)
- Selin Aydın4 ders kaldı
- Ece DemirPaketi 30 Eylül’de doluyor
- Caner ÖzÖdeme bekliyor
Bekleme listesi (3)
- 1.Zeynep Ak
- 2.Bora Gök
- 3.Merve Su
Motice’in içinden
Gün Takvimi
Eğitmen Kolonları · 12/12 dolu
Ders Seansı
3 kişi beklemede · yoklama
Katılımcı Paneli
4 ders kaldı · Ödeme bekliyor
Üye Portalı
4 ders hakkın kaldı · Yenile
Bugünkü Akış
Doluluk · Günün Tahsilatı
Bekleyen İşler
Bitmek üzere paket · gecikmiş ödeme
Satış Kaydı
Nakit · Havale/EFT · Kart (kendi POS)
Hakediş Defteri
Kesinleşen · rezerve · ters kayıt
Değişiklik Kaydı
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi
Gün Takvimi
Eğitmen Kolonları · 12/12 dolu
Ders Seansı
3 kişi beklemede · yoklama
Katılımcı Paneli
4 ders kaldı · Ödeme bekliyor
Üye Portalı
4 ders hakkın kaldı · Yenile
Bugünkü Akış
Doluluk · Günün Tahsilatı
Bekleyen İşler
Bitmek üzere paket · gecikmiş ödeme
Satış Kaydı
Nakit · Havale/EFT · Kart (kendi POS)
Hakediş Defteri
Kesinleşen · rezerve · ters kayıt
Değişiklik Kaydı
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi
Gün Takvimi
Eğitmen Kolonları · 12/12 dolu
Ders Seansı
3 kişi beklemede · yoklama
Katılımcı Paneli
4 ders kaldı · Ödeme bekliyor
Üye Portalı
4 ders hakkın kaldı · Yenile
Bugünkü Akış
Doluluk · Günün Tahsilatı
Bekleyen İşler
Bitmek üzere paket · gecikmiş ödeme
Satış Kaydı
Nakit · Havale/EFT · Kart (kendi POS)
Hakediş Defteri
Kesinleşen · rezerve · ters kayıt
Değişiklik Kaydı
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi
Gün Takvimi
Eğitmen Kolonları · 12/12 dolu
Ders Seansı
3 kişi beklemede · yoklama
Katılımcı Paneli
4 ders kaldı · Ödeme bekliyor
Üye Portalı
4 ders hakkın kaldı · Yenile
Bugünkü Akış
Doluluk · Günün Tahsilatı
Bekleyen İşler
Bitmek üzere paket · gecikmiş ödeme
Satış Kaydı
Nakit · Havale/EFT · Kart (kendi POS)
Hakediş Defteri
Kesinleşen · rezerve · ters kayıt
Değişiklik Kaydı
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi
Gün Takvimi
Eğitmen Kolonları · 12/12 dolu
Ders Seansı
3 kişi beklemede · yoklama
Katılımcı Paneli
4 ders kaldı · Ödeme bekliyor
Üye Portalı
4 ders hakkın kaldı · Yenile
Bugünkü Akış
Doluluk · Günün Tahsilatı
Bekleyen İşler
Bitmek üzere paket · gecikmiş ödeme
Satış Kaydı
Nakit · Havale/EFT · Kart (kendi POS)
Hakediş Defteri
Kesinleşen · rezerve · ters kayıt
Değişiklik Kaydı
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi
Raporlama
Hangi saat tutuyor, hangi saat boş?
Hangi saatteki ders sürekli doluyor, hangi paketler yenilenmiyor, ay içinde ne kadar tahsilat girdi. Programı tahminle değil rakamla kuruyorsunuz.
- Ders ve saat bazlı doluluk; sürekli boş kalan slotlar
- Üye bazlı paket kullanımı ve yenilenmeyen paketler
- Satış ve tahsilat kaydı: nakit, havale veya kart
- Rezervasyon raporu: iptal, gelmeme ve bekleme listesi kırılımı
Aylık tahsilat
₺98.400
Geçen aya göre +%9Aktif üye
164
Bu ay 11 yeni üye
Bekleyen ödeme
₺3.150
5 üyede gecikme
Son işlemler
- Selin A., 10 derslik paketKart · Bugün 12:40₺3.200
- Deniz Y., 12 derslik paketHavale · Bugün 09:10₺2.600
Ekran görüntüsündeki veriler örnektir.
Kendi haftalık programınızla deneyin. Stüdyonuzu tanıyalım, kurulumu birlikte planlayalım.
Geçiş süreci
Üç adım, ilk hafta bizimle.
İlk günden herkes aynı bilgiye bakar. Üyeleri girin, stüdyoyu kurun, ekibi davet edin.
İlk günden net bir kayıtla başlayın
Üyelerinizi ve kalan haklarını ekleyin. Ekibiniz de üyeleriniz de ilk günden aynı bakiyeyi görür.
Stüdyonuzu kuruyoruz
Ders tipleri, kontenjanlar, eğitmen programı ve iptal kuralınız sizin işleyişinize göre kurulur.
Ekibinizi ve üyelerinizi açıyoruz
Eğitmenler kendi hesabıyla, üyeleriniz portal davetiyle girer. İlk hafta boyunca yanınızdayız.
Excel ve WhatsApp ile yönetmek yerine
Çoğu stüdyo Excel ve WhatsApp ile başlar. Ders ve üye sayısı arttıkça ikisi de zaman kazandırmaz, hata üretir.
| Günlük iş | Excel + WhatsApp | Motice |
|---|---|---|
| Ders rezervasyonu | Üye gruba yazar, biri görüp tabloya işler | Üye portalden kendi seçer, kontenjan anında düşer |
| Ders dolduğunda | Gruptan “yer açıldı mı?” mesajları başlar | Üye bekleme listesine girer, yer açılınca sıradaki bilgilendirilir |
| Kalan ders hakkı | Sorulunca tablodan elle sayılır | Üye kendi ekranında anlık görür |
| Eğitmen programı | Herkese ayrı mesaj veya ekran görüntüsü | Eğitmen kendi hesabından güncel programı görür |
| Ay sonu tahsilat | Tablolar birleştirilir, eksik kalan aranır | Satış ve tahsilat kaydı rapordan alınır |
| Veri güvenliği | Dosya birkaç telefonda, sürüm karışır | Tek kaynak, stüdyo bazında izole veritabanı |
Bu haftanın dolu dersleri son kez elle takip edilsin.
Butik yoga stüdyosu işleyişi için tasarlandı
Haftalık rezervasyon, bilinçli tercih
Üye bir derse yazıldığında yalnız o haftanın yerini ayırır. Gelecek haftalar kendi programına göre ayrıca seçilir.
Bekleme sırası adil ilerler
Yer açıldığında sıranın başı değerlendirilir. Paketi yenilenmesi gereken üye sırasını kaybetmeden beklemeye devam eder.
Atölye de haftalık ders de aynı programda
Tek seferlik atölyeler kendi adı ve kontenjanıyla, düzenli dersler tekrar planıyla takvimde yerini alır.
Üyeler için ayrı portal
Üyeleriniz kendi hesabından rezervasyon yapar ve kalan ders hakkını görür; yönetim ekranına erişmez.
Fiyatlandırma
Fiyat stüdyonuzun ölçeğine göre belirlenir.
Küçük bir stüdyo ile çok eğitmenli bir merkez aynı parayı ödemez. Fiyatı belirleyen üç şey var; demoda net teklifi paylaşıyoruz.
Aktif üye sayısı
Ölçeğinize göre
Sistemde kaydı olan değil, o dönem aktif paketi olan üye sayılır.
- Aktif üye üzerinden hesap
- Arşivlenen üye sayıya girmez
- Dönem içi artışta ara fatura yok
Kullandığınız modüller
İhtiyacınız kadar
Takvim, üye ve paket takibi çekirdek. Satış, hakediş ve üye portalı ayrı ayrı açılır.
- Çekirdek: takvim, üye, paket, yoklama
- Ek: satış ve tahsilat kaydı
- Ek: eğitmen hakedişi
- Ek: üye portalı
Ekip büyüklüğü
Kullanıcı bazlı
Stüdyo yöneticisi, resepsiyon ve eğitmen hesapları ayrı rollerdir.
- Rol bazlı hesap tanımı
- Eğitmen hesabı sınırlı erişim
- Kullanıcı sayısı dönem içinde değişebilir
Fiyat teklifi demo görüşmesinin sonunda, stüdyonuzun ölçeğine göre paylaşılır.
Sıkça sorulan sorular
Motice yoga stüdyoları için ne yapıyor?
Motice, yoga stüdyoları için bir stüdyo yönetim yazılımıdır. Haftalık ders programını, rezervasyonları, bekleme listesini, üye paketlerini, yoklamayı ve gelir takibini tek sistemde tutar. Aynı altyapı pilates stüdyoları, spor salonları ve wellness merkezleri için de kullanılıyor.
Ders dolduğunda bekleme listesi nasıl çalışıyor?
Ders dolduğunda üye sıraya girer; beklemek hak harcamaz. Yer açıldığı anda sıranın başındaki uygun üye derse geçer ve e-postasını alır. Boşalan yer, mesajı ilk görene değil sırada olana gider. Paketi bitmiş üye atlanır ama sırasını kaybetmez.
Yoga ders paketlerini nasıl tanımlarım?
Her paket hak sayısı ve geçerlilik süresiyle tanımlanır; örneğin 60 gün geçerli 10 ders. Bir üyede birden fazla paket açık olabilir; rezervasyonda kapsamı uyan ve bitiş tarihi en yakın olan kullanılır.
Bir eğitmen ayrılırsa derslerini nasıl devrederim?
Tek işlemle. Seçtiğiniz tarihten sonraki seanslar başkasına devredilir, geçmişe dokunulmaz. Yeni eğitmenin hakediş anlaşması aynı adımda tanımlanabilir; işlem onay ister ve kayda geçer.
Üye bir kez rezervasyon yapınca her hafta o derse kayıtlı mı oluyor?
Hayır, rezervasyon hafta hafta. Üye yalnız o haftanın yerini ayırır; gelecek haftaya kendisi karar verir. Altı haftalık bir kurs altı hafta sürecek şekilde tanımlanıp altı derslik paket olarak satılır, ama her haftanın yerini üye kendisi alır.
Eğitmenler sistemi nasıl kullanıyor?
Eğitmen kendi hesabıyla girer ve yalnız kendi programını görür. Katılımcı listesine erişir, yoklama alır; ciroya ve diğer eğitmenlerin programına erişemez.
Üye portalı telefonda nasıl çalışır?
Üyeniz gönderdiğiniz bağlantıyla girer. Açık dersleri görür, rezervasyon ve iptalini yapar, kalan hakkını takip eder. Bağlantıyı telefonun ana ekranına kısayol olarak ekleyebilir.
Paket satışlarını ve tahsilatı nasıl izlerim?
Satışı hak sayısı, geçerlilik ve tutarla kaydedersiniz. Nakit, havale, kendi POS’unuzla kart ya da ücretsiz. Tahsil edilen ve bekleyen tutar ayrı durur.
Atölye ve özel etkinlikleri de buradan yönetebilir miyim?
Tek seferlik atölyeyi kendi adı ve kontenjanıyla programa eklersiniz. Ayrı fiyatlı bir atölye içinse tek günlük bir ders açıp ona kendi ders paketini tanımlarsınız; kontenjan, rezervasyon ve yoklama diğer derslerle aynı işler.
Üyelerin mevcut haklarını nasıl kaydederim?
Üye kaydını açtıktan sonra kalan haklarını başlangıç bakiyesi olarak girersiniz. Kimin hangi gerekçeyle eklediği kayda geçer, sonraki kullanımlar aynı geçmişten izlenir.
Stüdyomun verileri güvende mi?
Her stüdyonun kaydı ayrı tutulur ve bu ayrımı sistem kendisi zorlar; bir yazılım hatası olsa bile başka stüdyonun üyesi karşınıza çıkmaz. Motice destek ekibi hesabınıza girerse o da kayda geçer.
Motice fiyatlandırması nasıl?
Aktif üye sayınıza ve kullandığınız modüllere göre. Demoda ölçeğinize göre net teklifi paylaşıyoruz.
Önümüzdeki hafta daha az mesaj yazın
Sistemi kendi üyelerinizle görün. Kurulumu birlikte planlayalım, ilk haftada yanınızdayız.
Formu doldurun, sizinle en kısa sürede iletişime geçelim.
* Zorunlu alan
Talebiniz bize ulaştı
En kısa sürede sizinle iletişime geçeceğiz.