Süre bir ayrıntı değil, bir kalite
Takvim her randevuyu gerçek süresiyle yerleştirir. Kimse sabit bir ızgaraya sıkışmaz.
Her danışana ayrılan zaman yerini bulsun.
Motice, wellness ve fizyoterapi merkezleri için yapay zeka destekli bir randevu yazılımı. Farklı süredeki randevular, uygulayıcı programı, danışan paketleri ve tahsilat tek yerde toplanır; ekip güne hazır başlar.
Canlı program Etkileşimli ekran
24 Ağustos 2026, Pazartesi
Ayşe Yılmaz
Manuel terapi
Burak Ün
Klinik pilates
Selin Arı
Değerlendirme
Atanmamış
Uygulayıcı bekliyor
08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:00
- 09:00–09:45Manuel terapiAyşe Yılmaz · Ayşe YılmazGeldi
- 10:00–10:50Klinik pilatesBurak Ün · Caner ÖzTamamlandı
- 11:00–11:45Manuel terapiAyşe Yılmaz · Sadık SözeriOnaylı
- 12:00–13:00İlk değerlendirmeSelin Arı · Bora GökOnaylı
- 14:00–14:45Egzersiz danışmanlığıSelin Arı · Merve SuErtelendi
- 15:00–16:00Klinik pilatesBurak Ün · Sadık SözeriOnaylı
- 16:30–17:20Klinik pilatesBurak Ün · Deniz K.İptal
- 19:30–20:30Grup değerlendirmesiAtanmamış · 0/8 katılımcıTaslak
- 19:30–20:30İlk değerlendirme talebiAtanmamış · Zeynep AkTaslak
Motice’te neler var?
Takvim ve RandevuDersler ve SeanslarÜye ve Paket TakibiSatış ve TahsilatEğitmen HakedişiÜye PortalıYoklama ve Bekleme ListesiRoller ve YetkilerDeğişiklik GeçmişiTakvim ve RandevuDersler ve SeanslarÜye ve Paket TakibiSatış ve TahsilatEğitmen HakedişiÜye PortalıYoklama ve Bekleme ListesiRoller ve YetkilerDeğişiklik GeçmişiTakvim ve RandevuDersler ve SeanslarÜye ve Paket TakibiSatış ve TahsilatEğitmen HakedişiÜye PortalıYoklama ve Bekleme ListesiRoller ve YetkilerDeğişiklik GeçmişiTakvim ve RandevuDersler ve SeanslarÜye ve Paket TakibiSatış ve TahsilatEğitmen HakedişiÜye PortalıYoklama ve Bekleme ListesiRoller ve YetkilerDeğişiklik GeçmişiTakvim ve RandevuDersler ve SeanslarÜye ve Paket TakibiSatış ve TahsilatEğitmen HakedişiÜye PortalıYoklama ve Bekleme ListesiRoller ve YetkilerDeğişiklik Geçmişi
Günün hazırlığı
45 dakika, 60 dakikalık kutuya sığmaz.
Her hizmetin süresi, her uygulayıcının saati ve her danışanın kalan hakkı farklı. Randevu verirken üçüne birlikte bakmak gerekiyor.
Kalan hak bir sayı değil, bir söz
Danışanın kaç seansı kaldığı randevu verirken karşınızda. Sonradan tartışma çıkmıyor.
Onay bir kutu değil, bir kayıt
KVKK onayının zamanı ve kaynağı yazılmadan danışan kaydı açılmıyor.
Merkezden
Randevunun öncesi, kendisi ve sonrası.
Randevu tipinin süresi, danışanın paketi ve seansın kaydı birbirinden ayrı yerlerde durmuyor.
Farklı süredeki randevular aynı takvimde nasıl duruyor?
Çalışırken görünRandevu ve seans yönetimi
Her seans kendi süresiyle yerine oturur.
Manuel terapi 45, klinik pilates 50, ilk değerlendirme 60 dakika. Takvim her randevuyu gerçek süresiyle yerleştirir; aynı uygulayıcıya çakışan randevu yazılmaz.
- Her hizmet tipi kendi süresini ve kendi paket fiyatını taşır.
- Aynı uygulayıcıya çakışan randevu alınamaz.
- Seans paketi ve kalan hak, randevu ekranında görünür.
- Uygulayıcının çalışma saati değişikliği onaylanmadan önce, hangi randevuların etkileneceği gösterilir.
- Hizmet bazlı gün/saat penceresi: “klinik pilates yalnız salı ve perşembe sabah”
- Uygulayıcıya özel giriş: yalnız kendi randevularını görür
Klinik Pilates
4/6 dolu11:00 – 13:00 · Burak Ün
Katılımcılar (4)
- Ayşe Kaya3 seans kaldı
- Murat DemirPaketi 15 Ekim’de doluyor
- Elif SuÖdeme bekliyor
Bekleme listesi (1)
- 1.Zeynep Ak
Neler yapabilirsiniz
Randevunun çevresindeki bilgi kaybolmuyor.
Süre, uygulayıcı, hak, onay ve tahsilat aynı danışan akışında toplanır. Ekip randevu öncesi tüm bilgiye tek yerden ulaşır.
Yoklamayı alın, hesap arkadan gelsin
İşaretlediğiniz durum danışanın bakiyesini de yazar. Gelmeyen için gerekçe istenir; bir kez yazılan yoklama iz bırakmadan değiştirilemez.
Ayşe YılmazGeldihak düştüBora GökKatılmadıhak korunduDeniz K.Gelmedihak yandı · gerekçeliMerve SuMazeretlihak korunduCaner ÖzGeç geldihak düştüZeynep Akİşaretlenmedihenüz hareket yok
Bir iptal, dolu kalan seans
Yer açıldığında sıradaki danışan seansa alınıyor. Sizin bir şey yapmanız gerekmiyor.
1.Zeynep Ak2.Elif Su3.Murat Demir
Tahsilat ve hakediş
Danışan seansını kullandığı anda uygulayıcının kazancı da hesabına geçiyor.
Bugün tahsil edilen₺5.200Kesinleşen hakediş₺1.040Bekleyen tahsilat₺700
Rol bazlı erişim
Uygulayıcı kendi gününü açar; ciroya ve diğer uygulayıcıların programına erişemez.
Merkez yöneticisitümüResepsiyonrandevu, tahsilat, danışanUygulayıcıyalnız kendi randevuları
Bu kaydı kim değiştirdi?
Kim ne zaman neyi değiştirdi, kayıtlı durur. Düzeltme geçmişi silmez, üstüne yazar. Motice destek ekibi hesabınıza girerse o da aynı ize düşer.
Ayşe · resepsiyonrandevuyu değiştirdiYapay zekâ asistanıraporu okuduMotice destekkayda geçti
Onay kaydı atlanabilir bir kutu değil
Onayın zamanı ve kaynağı yazılmadan danışan kaydı açılmıyor. E-posta izni de gönderim anında kontrol ediliyor; izni olmayana ilk temas maili gitmiyor.
KVKK onayıE-posta izniPazarlama izni
İzni danışan kendisi yönetir
Tercihlerini portaldan kendisi açıp kapatır. Kimin ne zaman değiştirdiği kayda geçer.
Portaldanışan kendi değiştirdiPersonelresepsiyon kaydettiFormkayıt sırasında alındı
Gizli not gerçek bir yetki
Yönetime özel not ayrı yetki ister. Notlar sessizce değişmez, yeni bilgi yeni satır olur. Portala ve yapay zekâ asistanına çıkmaz.
Yönetime özel notayrı yetki isterNot geçmişieklenir, silinmezYapay zekâ asistanınotlara kapalı
Randevu ve danışan akışına göre
Arayüz, seans paketi mantığı ve raporlar buradaki pratiğe göre kurgulandı.
Danışan portalı
Randevu için telefon beklemesin.
Danışanınız uygun saati kendisi görür, randevu alır ve iptal eder. Kalan hakkı ve yaklaşan randevusu aynı ekranda görünür; yeni randevuda onay e-postası gider.
Online randevu
Danışan uygun saati kendi seçer; iptal kuralınız sistemde tanımlıdır.
Randevu onayı
Yeni randevunun tarih ve saat bilgisi danışana e-posta ile iletilir.
Raporlama
Hangi saat boş, hangi paket bitiyor?
Boş kalan saatler, süresi yaklaşan paketler ve bekleyen tahsilatlar tek ekranda. Haftayı tahminle değil, rakamla kurarsınız.
- Uygulayıcı ve saat bazlı doluluk; boş kalan slotlar
- Danışan bazlı paket kullanımı, kalan hak ve geçerlilik tarihi
- Satış ve tahsilat kaydı: nakit, havale veya kart
- Randevu raporu: iptal ve gelmeme (no-show) kırılımı
Aylık tahsilat
₺176.200
Geçen aya göre +%11Aktif danışan
92
Bu ay 14 yeni danışan
Bekleyen ödeme
₺6.800
7 danışanda gecikme
Son işlemler
- Ayşe K., 8 seanslık manuel terapiKart · Bugün 15:10₺7.200
- Murat D., Klinik pilates tek seansNakit · Bugün 10:35₺900
Ekran görüntüsündeki veriler örnektir.
Motice’in içinden
Gün Takvimi
Uygulayıcı Kolonları · 4/6 dolu
Seans Detayı
1 kişi beklemede · yoklama
Katılımcı Paneli
3 seans kaldı · Ödeme bekliyor
Danışan Portalı
3 seans hakkın kaldı · Yenile
Bugünkü Akış
Doluluk · günün tahsilatı
Bekleyen İşler
Bitmek üzere paket · gecikmiş ödeme
Satış Kaydı
Nakit · Havale/EFT · Kart (kendi POS)
Hakediş Defteri
Kesinleşen · rezerve · ters kayıt
Değişiklik Kaydı
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi
Gün Takvimi
Uygulayıcı Kolonları · 4/6 dolu
Seans Detayı
1 kişi beklemede · yoklama
Katılımcı Paneli
3 seans kaldı · Ödeme bekliyor
Danışan Portalı
3 seans hakkın kaldı · Yenile
Bugünkü Akış
Doluluk · günün tahsilatı
Bekleyen İşler
Bitmek üzere paket · gecikmiş ödeme
Satış Kaydı
Nakit · Havale/EFT · Kart (kendi POS)
Hakediş Defteri
Kesinleşen · rezerve · ters kayıt
Değişiklik Kaydı
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi
Gün Takvimi
Uygulayıcı Kolonları · 4/6 dolu
Seans Detayı
1 kişi beklemede · yoklama
Katılımcı Paneli
3 seans kaldı · Ödeme bekliyor
Danışan Portalı
3 seans hakkın kaldı · Yenile
Bugünkü Akış
Doluluk · günün tahsilatı
Bekleyen İşler
Bitmek üzere paket · gecikmiş ödeme
Satış Kaydı
Nakit · Havale/EFT · Kart (kendi POS)
Hakediş Defteri
Kesinleşen · rezerve · ters kayıt
Değişiklik Kaydı
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi
Gün Takvimi
Uygulayıcı Kolonları · 4/6 dolu
Seans Detayı
1 kişi beklemede · yoklama
Katılımcı Paneli
3 seans kaldı · Ödeme bekliyor
Danışan Portalı
3 seans hakkın kaldı · Yenile
Bugünkü Akış
Doluluk · günün tahsilatı
Bekleyen İşler
Bitmek üzere paket · gecikmiş ödeme
Satış Kaydı
Nakit · Havale/EFT · Kart (kendi POS)
Hakediş Defteri
Kesinleşen · rezerve · ters kayıt
Değişiklik Kaydı
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi
Gün Takvimi
Uygulayıcı Kolonları · 4/6 dolu
Seans Detayı
1 kişi beklemede · yoklama
Katılımcı Paneli
3 seans kaldı · Ödeme bekliyor
Danışan Portalı
3 seans hakkın kaldı · Yenile
Bugünkü Akış
Doluluk · günün tahsilatı
Bekleyen İşler
Bitmek üzere paket · gecikmiş ödeme
Satış Kaydı
Nakit · Havale/EFT · Kart (kendi POS)
Hakediş Defteri
Kesinleşen · rezerve · ters kayıt
Değişiklik Kaydı
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi
Kendi hizmet tiplerinizle deneyin. Merkezinizi tanıyalım, kurulumu birlikte planlayalım.
Geçiş süreci
Üç adım, ilk hafta bizimle.
İlk günden herkes aynı bilgiye bakar. Danışanları girin, merkezi kurun, ekibi davet edin.
İlk günden net bir kayıtla başlayın
Danışanlarınızı ve kalan haklarını ekleyin. Ekibiniz de danışanlarınız da ilk günden aynı bakiyeyi görür.
Merkezinizi kuruyoruz
Hizmet tipleri ve süreleri, uygulayıcı programı ve iptal kuralınız sizin işleyişinize göre kurulur.
Ekibinizi ve danışanlarınızı açıyoruz
Uygulayıcılar kendi hesabıyla, danışanlarınız portal davetiyle girer. İlk hafta boyunca yanınızdayız.
Randevu defteri ve telefon yerine
Çoğu merkez randevu defteri, Excel ve telefonla başlar. Danışan sayısı arttıkça üçü de zaman kazandırmaz, hata üretir.
| Günlük iş | Defter + telefon | Motice |
|---|---|---|
| Randevu alma | Danışan arar, müsait saat defterden aranır | Danışan portalden uygun saati kendi seçer |
| Çakışma | Aynı uygulayıcıya iki randevu yazılabilir | Uygulayıcı çakışması randevu anında engellenir |
| Kalan seans hakkı | Sorulunca defterden elle sayılır | Danışan kendi ekranında görür, randevuda da görünür |
| Hatırlatma | Randevu bilgisi farklı mesajlarda aranır | Yeni randevu bilgisi e-posta ile paylaşılır |
| Yarıda kalan seans serisi | Fark edilmez, danışan sessizce kaybolur | Kalan hak ve geçerlilik tarihi raporda görünür |
| Veri güvenliği | Defter tek kopya, tablo birkaç bilgisayarda | Tek kaynak, işletme bazında izole veritabanı |
Randevu defteri son kez karıştırılsın.
Randevu tabanlı sağlık ve wellness pratikleri için tasarlandı.
Süre hizmete göre değişir
İlk değerlendirme 60, manuel terapi 45 dakika olabilir. Takvim her randevuyu kendi gerçek süresiyle yerleştirir.
Onay kaydın parçasıdır
Danışan kaydı, KVKK onay zamanı ve kaynağıyla açılır. İletişim tercihleri ayrı ayrı izlenir.
Program değişmeden önce etkisi görünür
Uygulayıcının çalışma saati değiştiğinde etkilenecek mevcut randevular onaydan önce listelenir.
Danışanlar için ayrı portal
Danışanlarınız kendi hesabından randevu alır ve kalan seans hakkını görür; yönetim ekranına erişmez.
Fiyatlandırma
Fiyat merkezinizin ölçeğine göre belirlenir.
Tek uygulayıcılı bir merkez ile çok odalı bir merkez aynı parayı ödemez. Fiyatı belirleyen üç şey var; demoda net teklifi paylaşıyoruz.
Aktif danışan sayısı
Ölçeğinize göre
Sistemde kaydı olan değil, o dönem aktif paketi olan danışan sayılır.
- Aktif danışan üzerinden hesap
- Arşivlenen kayıt sayıya girmez
- Dönem içi artışta ara fatura yok
Kullandığınız modüller
İhtiyacınız kadar
Takvim, danışan ve paket takibi temel pakette gelir. Satış, hakediş ve danışan portalı ise ayrı modüller olarak açılır.
- Temel Paket: takvim, danışan, paket, yoklama
- Ek: satış ve tahsilat kaydı
- Ek: uygulayıcı hakedişi
- Ek: danışan portalı
Ekip büyüklüğü
Kullanıcı bazlı
Merkez yöneticisi, resepsiyon ve uygulayıcı hesapları ayrı rollerdir.
- Rol bazlı hesap tanımı
- Uygulayıcı hesabı sınırlı erişim
- Kullanıcı sayısı dönem içinde değişebilir
Fiyat teklifi demo görüşmesinin sonunda, merkezinizin ölçeğine göre paylaşılır.
Sıkça sorulan sorular
Motice wellness merkezleri ve fizyoterapi pratikleri için ne yapıyor?
Motice, wellness merkezleri ve fizyoterapi pratikleri için bir randevu ve işletme yönetim yazılımıdır. Farklı süredeki seans tiplerini, uygulayıcı programını, danışan paketlerini, tahsilatı ve KVKK onay kaydını tek sistemde tutar. Klinik kayıt sistemi değildir; tanı, tedavi planı ve sağlık geçmişi tutulmaz.
Danışan kaydında hangi bilgiler bulunur?
İletişim bilgileri, randevu geçmişi, satın alınan paketler, kalan haklar, ödeme kayıtları ve ekip içi notlar aynı profilde durur. Kalıcı bir uyarı sabitlenerek özet ekrana taşınabilir; yönetime özel notlar ayrı yetkiyle korunur.
Danışan yeni randevu bilgisini nasıl alır?
Yeni randevu oluşturulduğunda tarih, saat, uygulayıcı ve hizmet bilgisi danışana e-posta ile gider. Yaklaşan randevularını kendi portalından da görür.
Farklı süre ve fiyattaki seansları nasıl tanımlıyorum?
Her hizmet tipi kendi süresi ve hangi uygulayıcının verebileceği bilgisiyle tanımlanır; manuel terapi 45, ilk değerlendirme 60 dakika olabilir. Takvim bu gerçek sürelere göre yerleşir. Fiyat hizmet tipinde değil pakette durur; farklı fiyat için o randevu tipine daraltılmış bir paket tanımlanır.
Seans paketlerini ve kalan hakları nasıl takip ediyor?
Paketler seans adedi ve geçerlilik süresiyle tanımlanır; örneğin 90 gün geçerli sekiz seans. Kullanılan her randevu hak geçmişine işlenir; kalan hak hem randevu ekranında hem danışanın portalında görünür.
Danışan onaylarını nasıl tutuyor? Hukuki uyumluluk sağlıyor mu?
Bu konuda kesin değerlendirme hukukçunuza aittir; biz sistemde neyi nasıl tuttuğumuzu anlatabiliriz: onayın zamanı ve kaynağı yazılmadan danışan kaydı açılmaz. E-posta, pazarlama ve işlem bildirimi izinleri ayrı tutulur; danışan bunları portaldan kendisi değiştirir ve her değişiklik kayda geçer.
Uygulayıcının çalışma saatleri değişince mevcut randevular ne oluyor?
Değişiklik bir talep olarak açılır ve onaylanmadan önce hangi randevuların çakışacağını gösterir. Yani "salı öğleden sonrayı kapatıyorum" dediğinizde etkilenecek randevuları önce görürsünüz.
Uygulayıcılar sistemi nasıl kullanıyor?
Uygulayıcı kendi hesabıyla girer ve yalnız kendi randevu programını görür. Ciroya ve diğer uygulayıcıların programına erişemez.
Danışan portalı telefonda nasıl çalışır?
Danışanınız gönderdiğiniz bağlantıyla girer. Uygun saatleri görür, randevu alır veya iptal eder, kalan seans hakkını takip eder. Bağlantıyı telefonun ana ekranına kısayol olarak ekleyebilir.
Paket satışı ve tahsilat nasıl kaydedilir?
Satışı hak sayısı, geçerlilik ve tutarla kaydedersiniz. Nakit, havale, kendi POS’unuzla kart ya da ücretsiz. Tahsil edilen ve bekleyen tutar ayrı durur.
Danışan verileri nasıl korunuyor?
Her merkezin kaydı ayrı tutulur ve bu ayrımı sistem kendisi zorlar; bir yazılım hatası olsa bile başka merkezin danışanı karşınıza çıkmaz. Motice destek ekibi hesabınıza girerse o da kayda geçer.
Motice fiyatlandırması nasıl?
Aktif danışan sayınıza ve kullandığınız modüllere göre. Demoda ölçeğinize göre net teklifi paylaşıyoruz.
Önümüzdeki hafta daha düzenli geçsin
Sistemi kendi danışanlarınızla görün. Kurulumu birlikte planlayalım, ilk haftada yanınızdayız.
Formu doldurun, sizinle en kısa sürede iletişime geçelim.
* Zorunlu alan
Talebiniz bize ulaştı
En kısa sürede sizinle iletişime geçeceğiz.