Spor salonları için
Performans odaklı salon yönetimi.
Motice, spor salonlarının üyelik ve paket takibini, PT seanslarını, grup derslerini ve gelir raporlarını tek ekranda yönettiği bir salon yönetim yazılımıdır. Yoğun saatte resepsiyonu tabloya değil üyeye baktırır.
Verilerinizi biz aktarıyoruz.
Yoğun salon operasyonu için tasarlandı
Türkçe, baştan sona
Arayüz, üyelik mantığı ve raporlar Türkiye’deki salon işleyişine göre kurgulandı — çevrilmiş bir yazılım değil.
Verileriniz izole
Her işletmenin verisi PostgreSQL satır seviyesi güvenlikle (RLS) ayrılır; izolasyon uygulama filtresine değil veritabanına bırakılmıştır.
Kurulum gerekmez
Tarayıcıdan çalışır. Resepsiyon bilgisayarı, tablet ve telefonda aynı hesapla açılır.
Üyeler için ayrı portal
Üyeleriniz kendi hesabından ders ve seans rezervasyonu yapar; yönetim ekranına erişmez.
Üyelik, seans ve ders yönetimi
Resepsiyondaki yoğunluğu ekrana taşıyın.
Yıllık üyelikler, seanslık PT paketleri ve kontenjanlı grup dersleri aynı sistemde yaşar. Motice üyenin hangi paketi olduğunu, kaç seansının kaldığını ve ödemesinin durumunu tek ekranda gösterir; ders ve eğitmen çakışmalarını rezervasyon anında engeller.
- Süreli üyelik ve seanslık paketleri birlikte tanımlama
- PT seansları için eğitmen bazlı randevu ve müsaitlik
- Grup derslerinde kontenjan, check-in ve yoklama
- Eğitmene özel giriş: yalnız kendi programını görür
Pzt
Pilates mat
09:00 · Eda T.
Reformer
11:00 · Canan B.
Sal
Reformer
10:00 · Eda T.
Çar
Hamile pilatesi
14:00 · Aylin S.
Üye portalı
Üyeleriniz kendi seansını kendisi ayarlasın.
Üyeleriniz kendi portalından grup dersine kaydolur, PT seansı için uygun saati seçer ve iptal eder. Kalan seans hakkını ve üyelik bitiş tarihini kendisi görür, böylece resepsiyona sorulan soruların çoğu ortadan kalkar. Portal mobil tarayıcıda tam ekran çalışır.
Kendi kendine rezervasyon
Grup dersi ve PT seansı kaydı, salonun iptal kuralına uygun şekilde üyede.
Şeffaf paket takibi
Kalan seans hakkı ve üyelik bitiş tarihi üyeye anlık görünür.
Raporlama
Yoğun saati ve kaçan üyeyi veriyle görün.
Satış, üye, eğitmen ve rezervasyon raporları aynı yerden alınır. Hangi saatlerde salon dolup taşıyor, hangi üyelikler yenilenmiyor, hangi eğitmenin dersleri doluyor — vardiya ve fiyat kararlarını veriyle verin.
- Saat ve gün bazlı doluluk; personel planlaması için yoğunluk
- Yenilenmeyen üyelikler ve süresi yaklaşan paketler
- Satış ve tahsilat kaydı: nakit, havale veya kart
- Eğitmen ve ders bazlı doluluk, iptal ve gelmeme kırılımı
Aylık tahsilat
₺312.750
Geçen aya göre +%7
Aktif üye
486
Bu ay 24 yeni üye
Bekleyen ödeme
₺18.400
23 üyede gecikme
Son işlemler
- Mert K. — Yıllık üyelik yenilemeKart · Bugün 18:05₺9.600
- Buse T. — 12 seanslık PT paketiHavale · Bugün 11:20₺14.400
Ekran görüntüsündeki veriler örnektir.
Geçiş süreci
Üç adımda Motice’e geçin.
Salon yazılımı değiştirmenin en korkutucu tarafı mevcut verinin kaybolması. Motice’e geçişte veri aktarımını biz yapıyoruz; siz yalnız kontrol ediyorsunuz.
Verinizi aktarıyoruz
Excel tablonuzdaki veya mevcut sisteminizdeki üye listesi, aktif üyelikler, kalan seans hakları ve geçmiş rezervasyonlar Motice’e taşınır. Elle yeniden giriş yapmanız gerekmez.
Salonunuzu kuruyoruz
Üyelik tipleri, PT paketleri, grup dersi kontenjanları, eğitmen programları ve iptal kuralınız sizin işleyişinize göre tanımlanır.
Ekibinizi ve üyelerinizi açıyoruz
Resepsiyon ve eğitmenler kendi hesaplarıyla, üyeleriniz portal davetiyle sisteme girer. İlk hafta boyunca yanınızdayız.
Excel ve defter ile yönetmek yerine
Çoğu salon işe Excel tablosu, üye defteri ve WhatsApp grubuyla başlar. Üye sayısı üç haneye çıktığında bu üçlü, zaman kazandırmaktan çok hata üretmeye başlar. Aşağıdaki tablo iki yaklaşımın pratikte nasıl farklılaştığını gösterir.
| Operasyon | Excel + defter | Motice |
|---|---|---|
| Üyelik durumu | Resepsiyon tablodan bakar, sürüm eski olabilir | Üyenin paketi ve ödeme durumu tek ekranda güncel |
| Grup dersi kaydı | Üye arar veya gruba yazar, biri deftere işler | Üye portalden kendi seçer, kontenjan anında düşer |
| PT seansı planlama | Eğitmenle telefonda ayarlanır, çakışma çıkar | Eğitmen müsaitliğine göre seçilir, çakışma engellenir |
| Kalan seans hakkı | Sorulunca defterden elle sayılır | Üye kendi ekranında anlık görür |
| Yenilenmeyen üyelik | Fark edilmez, üye sessizce kaybolur | Süresi yaklaşan ve yenilenmeyen üyelikler raporda |
| Ay sonu tahsilat | Tablolar birleştirilir, eksik kalan aranır | Satış ve tahsilat kaydı rapordan alınır |
Sıkça sorulan sorular
Motice’e geçiş ve günlük kullanım hakkında en çok sorulanlar.
Motice spor salonları için ne yapıyor?
Motice, randevu ve ders tabanlı çalışan hizmet işletmeleri için geliştirilmiş bir yönetim yazılımıdır. Spor salonlarında üyelik ve paket takibi, PT seansı randevuları, kontenjanlı grup dersleri, check-in ve yoklama, satış–tahsilat kaydı ve doluluk raporları için kullanılır. Süreli üyelikler (örneğin yıllık) ile seanslık paketler (örneğin 12 seanslık PT) aynı sistemde birlikte tanımlanabilir.
Üye girişlerini turnike veya QR kod ile alabiliyor muyum?
Motice ders ve seans bazında check-in kaydı tutar: üye derse geldiğinde katılım işaretlenir, gelmeyenler no-show olarak kaydedilir ve bu veri doluluk raporlarına girer. Turnike, QR kod okuyucu veya RFID kart sistemi gibi fiziksel geçiş donanımlarıyla entegrasyon Motice’de bulunmaz.
Aylık üyelik tahsilatlarını otomatik alabiliyor muyum?
Bugün hayır. Motice satış ve tahsilat kaydını tutar: üyelik veya paket satışını, ödeme yöntemini (nakit, havale, kart) ve bekleyen ödemeleri kaydeder, raporlar. Üyenin kartından her ay otomatik çekim yapan yinelenen tahsilat altyapısı ve e-fatura entegrasyonu ürün yol haritasındadır; şu anda sistem üzerinden yapılmıyor.
Eğitmen hak edişlerini ve primlerini hesaplıyor mu?
Bugün hayır. Motice eğitmen bazlı ders ve seans sayılarını, doluluk oranlarını raporlar — hak ediş hesabı için gereken veriyi üretir, ancak prim veya komisyon hesabını kendisi yapmaz. Otomatik hak ediş hesaplaması ürün yol haritasındadır.
Birden fazla şubem var, hepsini tek panelden yönetebilir miyim?
Motice’de her şube kendi çalışma alanı (workspace) olarak kurulur; üyeler, programlar ve raporlar şube bazında ayrı tutulur ve kullanıcı şubeler arasında geçiş yapar. Tüm şubeleri tek bir birleşik ekranda toplayan konsolide görünüm bugün bulunmuyor. Bu yapı bilinçli: her şubenin verisi veritabanı seviyesinde izole kalır.
Eğitmenler ve resepsiyon sistemi nasıl kullanıyor?
Her personel kendisine tanımlanan hesapla giriş yapar ve yetkisi kadarını görür. Eğitmen yalnız kendi programına ve dersinin katılımcı listesine erişir, yoklama alır; yönetim paneline ve finansal verilere erişemez. Resepsiyon üye kaydı, rezervasyon ve tahsilat işlemlerini yapar. Yetkiler rol bazlı tanımlıdır.
Mevcut üye verilerimi Motice’e nasıl aktarabilirim?
Aktarımı Motice ekibi yapar. Excel tablonuzdaki ya da kullandığınız diğer sistemdeki üye listesi, aktif üyelikler, kalan seans hakları ve geçmiş rezervasyon kayıtları aktarılır; verileri elle yeniden girmeniz gerekmez. Aktarım sonrası kalan hakları birlikte kontrol ederiz, çünkü geçişte en sık hata yapılan yer burasıdır.
Salonumun verileri güvende mi?
Her işletmenin verisi PostgreSQL satır seviyesi güvenlik (Row-Level Security) ile veritabanı seviyesinde izole edilir. Bu, izolasyonun uygulama kodundaki bir filtreye bırakılmadığı anlamına gelir: bir sorgu yanlışlıkla filtresiz çalışsa bile veritabanı başka işletmenin kaydını döndürmez. İzolasyon otomatik testlerle sürekli doğrulanır.
Motice fiyatlandırması nasıl?
Fiyatlandırma salonunuzun aktif üye sayısı ve kullandığı modüllere göre belirlenir. Demo görüşmesinde işletmenizin ölçeğine göre net bir teklif paylaşıyoruz.
Salonunuzu seviye atlatın
Sistemi kendi verilerinizle görün. Salonunuzu tanıyalım, size uygun kurulumu birlikte planlayalım.
Demo için bize doğrudan yazın:
hello@motice.ai