Yoga stüdyoları için
Dersteki akış, operasyonda da olsun.
Motice, yoga stüdyolarının ders programını, üye paketlerini ve rezervasyonlarını tek ekranda yönettiği bir stüdyo yönetim yazılımıdır. Farklı seviyeler ve eğitmenlerle dolu bir haftalık programı çakışmasız kurar; ders dolduğunda bekleme listesini kendisi işletir.
Verilerinizi biz aktarıyoruz.
Butik yoga stüdyosu operasyonu için tasarlandı
Türkçe, baştan sona
Arayüz, paket mantığı ve raporlar Türkiye’deki stüdyo işleyişine göre kurgulandı — çevrilmiş bir yazılım değil.
Verileriniz izole
Her stüdyonun verisi PostgreSQL satır seviyesi güvenlikle (RLS) ayrılır; izolasyon uygulama filtresine değil veritabanına bırakılmıştır.
Kurulum gerekmez
Tarayıcıdan çalışır. Stüdyo bilgisayarı, tablet ve telefonda aynı hesapla açılır.
Üyeler için ayrı portal
Üyeleriniz kendi hesabından rezervasyon yapar ve kalan ders hakkını görür; yönetim ekranına erişmez.
Ders programı ve rezervasyon
Dolu bir haftalık programı çakışmasız kurun.
Vinyasa, hatha, restoratif, başlangıç seviyesi... Farklı ders tipleri ve eğitmenlerle dolu bir takvimi tek ekranda kurgulayın. Motice eğitmen ve salon çakışmalarını rezervasyon anında engeller, kontenjan dolduğunda üyeyi bekleme listesine alır.
- Eğitmen ve salon çakışmasını rezervasyon anında engelleme
- Ders tipi başına kontenjan; dolduğunda bekleme listesi
- Grup dersinde yoklama alma ve katılım kaydı
- Eğitmene özel giriş: yalnız kendi programını görür
Pzt
Pilates mat
09:00 · Eda T.
Reformer
11:00 · Canan B.
Sal
Reformer
10:00 · Eda T.
Çar
Hamile pilatesi
14:00 · Aylin S.
Üye portalı
Üyeleriniz kendi yerini kendisi ayırsın.
Üyeleriniz kendi portalından ders seçer, rezervasyon yapar ve iptal eder. Kalan ders hakkını kendisi görür, böylece “bu akşamki derste yer var mı?” mesajları biter. Portal mobil tarayıcıda tam ekran çalışır; ayrı uygulama indirmeye gerek yoktur.
Kendi kendine rezervasyon
Ders kaydı ve iptali, stüdyonun iptal kuralına uygun şekilde üyede.
Bekleme listesi
Ders doluysa üye listeye girer; yer açıldığında sıradaki bilgilendirilir.
Raporlama
Hangi dersin tuttuğunu veriyle görün.
Satış, üye, eğitmen ve rezervasyon raporları aynı yerden alınır. Hangi saatteki ders sürekli doluyor, hangi paketler yenilenmiyor, ay içinde ne kadar tahsilat girdi — programı tahminle değil veriyle kurun.
- Ders ve saat bazlı doluluk; sürekli boş kalan slotlar
- Üye bazlı paket kullanımı ve yenilenmeyen paketler
- Satış ve tahsilat kaydı: nakit, havale veya kart
- Rezervasyon raporu: iptal, gelmeme ve bekleme listesi kırılımı
Aylık tahsilat
₺98.400
Geçen aya göre +%9
Aktif üye
164
Bu ay 11 yeni üye
Bekleyen ödeme
₺3.150
5 üyede gecikme
Son işlemler
- Selin A. — 10 derslik paketKart · Bugün 12:40₺3.200
- Deniz Y. — Sınırsız aylık yenilemeHavale · Bugün 09:10₺2.600
Ekran görüntüsündeki veriler örnektir.
Geçiş süreci
Üç adımda Motice’e geçin.
Stüdyo yazılımı değiştirmenin en korkutucu tarafı mevcut verinin kaybolması. Motice’e geçişte veri aktarımını biz yapıyoruz; siz yalnız kontrol ediyorsunuz.
Verinizi aktarıyoruz
Excel tablonuzdaki veya mevcut sisteminizdeki üye listesi, kalan paket hakları ve geçmiş rezervasyonlar Motice’e taşınır. Elle yeniden giriş yapmanız gerekmez.
Stüdyonuzu kuruyoruz
Ders tipleri, kontenjanlar, eğitmen programları, paket tanımları ve iptal kuralınız sizin işleyişinize göre tanımlanır.
Ekibinizi ve üyelerinizi açıyoruz
Eğitmenler kendi hesaplarıyla, üyeleriniz portal davetiyle sisteme girer. İlk hafta boyunca yanınızdayız.
Excel ve WhatsApp ile yönetmek yerine
Çoğu yoga stüdyosu işe Excel tablosu ve WhatsApp grubuyla başlar. Ders sayısı ve üye sayısı arttıkça bu ikili, zaman kazandırmaktan çok hata üretmeye başlar. Aşağıdaki tablo iki yaklaşımın pratikte nasıl farklılaştığını gösterir.
| Operasyon | Excel + WhatsApp | Motice |
|---|---|---|
| Ders rezervasyonu | Üye gruba yazar, biri görüp tabloya işler | Üye portalden kendi seçer, kontenjan anında düşer |
| Ders dolduğunda | Gruptan “yer açıldı mı?” mesajları başlar | Üye bekleme listesine girer, yer açılınca sıradaki bilgilendirilir |
| Kalan ders hakkı | Sorulunca tablodan elle sayılır | Üye kendi ekranında anlık görür |
| Eğitmen programı | Herkese ayrı mesaj veya ekran görüntüsü | Eğitmen kendi hesabından güncel programı görür |
| Ay sonu tahsilat | Tablolar birleştirilir, eksik kalan aranır | Satış ve tahsilat kaydı rapordan alınır |
| Veri güvenliği | Dosya birkaç telefonda, sürüm karışır | Tek kaynak, stüdyo bazında izole veritabanı |
Sıkça sorulan sorular
Motice’e geçiş ve günlük kullanım hakkında en çok sorulanlar.
Motice yoga stüdyoları için ne yapıyor?
Motice, randevu ve ders tabanlı çalışan hizmet işletmeleri için geliştirilmiş bir stüdyo yönetim yazılımıdır. Yoga stüdyolarında ders programını kurmak, rezervasyonları ve bekleme listesini yönetmek, üye paketlerini ve kalan ders haklarını takip etmek, yoklama almak ve satış–tahsilat kaydını tutmak için kullanılır. Farklı seviye ve ders tipleriyle dolu bir haftalık programda eğitmen ve salon çakışmalarını rezervasyon anında engeller.
Ders dolduğunda bekleme listesi nasıl çalışıyor?
Her ders tipine kontenjan tanımlanır. Kontenjan dolduğunda o derse rezervasyon kapanır ve üye bekleme listesine girer. Bir iptal olduğunda yer açılır ve listedeki sıradaki üye bilgilendirilir — yani boşalan yer, WhatsApp grubunda kimin önce gördüğüne değil sıraya göre dağıtılır.
Sınırsız aylık üyelik ve derslik paketleri birlikte tanımlanabiliyor mu?
Evet. Paketler ders adedine göre (örneğin 10 derslik) veya süreye göre (örneğin bir ay sınırsız) tanımlanabilir; ikisi aynı stüdyoda birlikte kullanılabilir. Üye portalında kalan ders hakkı veya paketin bitiş tarihi üyenin kendi ekranında görünür.
Eğitmenler sistemi nasıl kullanıyor?
Eğitmenler kendilerine tanımlanan hesapla giriş yapar ve yalnızca kendi ders programını görür. Dersin katılımcı listesine erişir, yoklama alır. Yönetim paneline, finansal verilere veya diğer eğitmenlerin programına erişemezler; yetkiler rol bazlı tanımlıdır.
Üyelerim rezervasyon için mobil uygulama indirmek zorunda mı?
Hayır. Üyeleriniz kendilerine gönderilen bağlantıyla üye portalına girer; portal mobil tarayıcıda tam ekran çalışır ve telefon ana ekranına kısayol olarak eklenebilir. Uygulama mağazasından indirme gerekmez. iOS ve Android için ayrı üye uygulaması ürün yol haritasında yer alıyor; bugün portal üzerinden hizmet veriyoruz.
Üyelik yenilemelerini otomatik tahsil edebiliyor muyum?
Bugün hayır. Motice satış ve tahsilat kaydını tutar: paket veya üyelik satışını, ödeme yöntemini (nakit, havale, kart) ve bekleyen ödemeleri kaydeder, raporlar. Kartın otomatik olarak her ay çekildiği yinelenen tahsilat altyapısı ürün yol haritasındadır; şu anda sistem üzerinden yapılmıyor.
Atölye ve özel etkinlikleri de buradan yönetebilir miyim?
Atölyeler, farklı süre ve fiyata sahip bir ders tipi olarak tanımlanabilir; kontenjan, rezervasyon, yoklama ve satış kaydı normal derslerle aynı şekilde işler. Konaklamalı inziva organizasyonu gibi etkinlik planlama özellikleri (oda, ulaşım, taksitli etkinlik ödemesi) Motice’de yer almaz.
Mevcut üye verilerimi Motice’e nasıl aktarabilirim?
Aktarımı Motice ekibi yapar. Excel tablonuzdaki ya da kullandığınız diğer sistemdeki üye listesi, kalan paket hakları ve geçmiş rezervasyon kayıtları aktarılır; verileri elle yeniden girmeniz gerekmez. Aktarım sonrası kalan ders haklarını birlikte kontrol ederiz, çünkü stüdyo geçişinde en sık hata yapılan yer burasıdır.
Stüdyomun verileri güvende mi?
Her stüdyonun verisi PostgreSQL satır seviyesi güvenlik (Row-Level Security) ile veritabanı seviyesinde izole edilir. Bu, izolasyonun uygulama kodundaki bir filtreye bırakılmadığı anlamına gelir: bir sorgu yanlışlıkla filtresiz çalışsa bile veritabanı başka stüdyonun kaydını döndürmez. İzolasyon otomatik testlerle sürekli doğrulanır.
Motice fiyatlandırması nasıl?
Fiyatlandırma stüdyonuzun aktif üye sayısı ve kullandığı modüllere göre belirlenir. Demo görüşmesinde stüdyonuzun ölçeğine göre net bir teklif paylaşıyoruz.
Stüdyonuzu Motice ile büyütün
Excel tablolarından ve WhatsApp gruplarından çıkın. Stüdyonuzu tanıyalım, size uygun kurulumu birlikte planlayalım.
Demo için bize doğrudan yazın:
hello@motice.ai